Компании могут самостоятельно оформлять экспорт и импорт, вести документацию, подбирать код ТН ВЭД, однако более эффективным будет передать эти процессы на аутсорсинг. ВЭД-аутсорсинг часто используется для оптимизации экспорта и импорта, улучшения бизнес-процессов. Рассказываем, на что обратить внимание при выборе компании по аутсорсингу ВЭД.
Репутация компании на рынке
Для того чтобы убедиться в хорошей репутации компании, можно посмотреть отзывы клиентов, узнать, сколько лет компания работает на рынке, как она решает возникающие проблемы. Если у вас есть знакомые, которые уже работали с этой компанией, узнайте их мнение.
Комплексность услуг
Выбирайте компанию, которая предоставляет полный спектр услуг. Некоторые аутсорсинговые компании могут заниматься организацией транспортировки товаров и оформлением документов, но не предлагать других решений — например, вариантов снижения таможенных пошлин. Заказчику это невыгодно, потому что приходится искать дополнительных специалистов.
Ответственность по договору
Важно, чтобы в договоре была прописана ответственность аутсорсинговой компании. Если исполнитель не отвечает за арифметические ошибки в бухгалтерской отчетности или за недостоверное декларирование, это может привести к финансовым проблемам заказчика.
Объем гарантий
Изучите, какие гарантии предлагает компания. Организация не только должна выполнять все обязательства, указанные в договоре, в установленные сроки и с надлежащим качеством. При нарушении этих обязательств заказчик обычно получает компенсацию, характер и размеры которой должны отражаться в договоре.
Предоставление информации
Другой важный момент — предоставление необходимых сведений. Если вам не удается их получить, это должно настораживать. Например, компания не может назвать примерных сроков доставки товаров — это может свидетельствовать о том, что она не обладает достаточной информацией и не контролирует процесс.
Аутсорсинг ВЭД: надежные компании в России
Важно понимать, что каждый бизнес уникален, поэтому не существует универсального решения для выбора аутсорсинговой компании. Однако общие признаки добросовестности компаний на этом рынке все же существуют, и мы перечислили основные из них.
Для того чтобы избежать финансовых потерь, выбирайте компанию по аутсорсингу ВЭД тщательно. Запрашивайте рекомендации и макеты договоров, уточняйте детали, проверяйте комплексность услуги. К слову, аутсорсинг ВЭД Modern Forwarding — это услуга под ключ, сюда входит анализ бизнес-процессов, оформление документации, поиск поставщиков, организация логистики и мониторинг положения бизнеса.
Для того чтобы избежать финансовых потерь, выбирайте компанию по аутсорсингу ВЭД тщательно. Запрашивайте рекомендации и макеты договоров, уточняйте детали, проверяйте комплексность услуги. К слову, аутсорсинг ВЭД Modern Forwarding — это услуга под ключ, сюда входит анализ бизнес-процессов, оформление документации, поиск поставщиков, организация логистики и мониторинг положения бизнеса.