Услуги таможенного оформления: как правильно выбрать компанию

Редкая компания сегодня может вести бизнес вообще без международных торговых операций. Так что вопрос, где заказать таможенное оформление, остается актуальным всегда. Ошибки в выборе делового партнера в этом важном вопросе нередко приводят к серьезным последствиям для бизнеса: задержкам поставок, дополнительным расходам и даже штрафам. Мы составили небольшой чек-лист из семи пунктов, которые стоит проверить предпринимателям при выборе контрагента по таможенному оформлению товаров, чтобы избежать проблем и минимизировать риски для своего бизнеса.

Опыт вашего потенциального партнера в сфере внешнеэкономической деятельности говорит сам за себя. Чем дольше компания работает на этом рынке, тем лучше она разбирается в тонкостях сложных и запутанных таможенных процедур. Например, компания с опытом работы 10 лет и более лучше справится с оформлением сложных грузов, чем компания-новичок, проработавшая в той же сфере меньше года.

Совет: запросите у компании отзывы клиентов и примеры успешных кейсов, чтобы понять, как она справляется с нестандартными ситуациями. Например, если компания смогла успешно оформить крупные партии высокотехнологичных товаров или строительных материалов, это подтвердит ее экспертность.

Важно, чтобы в компании работали сотрудники с глубокими знаниями в таможенном законодательстве, сертификации продукции и специфике таможенного оформления экспорта и импорта из разных стран. Таможенные процедуры могут различаться в зависимости от вида товаров, и без знаний местных нюансов можно столкнуться с проблемами.

Например, компания везет партию текстиля из Вьетнама. Таможенное оформление одежды отличается от оформления электроники, и специалист должен знать, какие документы и сертификаты необходимы, чтобы товары прошли проверку без задержек.

Проверка наличия лицензий — важный этап выбора контрагента, так как компания, занимающаяся таможенным оформлением, должна быть официальным таможенным брокером. Для вас как клиента это залог соблюдения всех требований законодательства и возможность поручить компании действовать от вашего имени на таможне.

Официально зарегистрированный таможенный брокер с лицензией может оперативно подавать декларации в электронном виде, а это значительно ускоряет оформление грузов на таможне.

Стоимость таможенного оформления может варьироваться, но важно, чтобы ценообразование было прозрачным. При этом помните, что в окончательную сумму, помимо услуг брокера, входят таможенные сборы, пошлины и расходы на сертификацию.

Выбирайте компанию, которая с самого начала честно озвучивает все возможные дополнительные расходы. Например, некоторые брокеры могут «забыть» упомянуть о том, что за срочное оформление груза взимается дополнительная плата, что становится неприятным сюрпризом для клиента.

Многие компании, занимающиеся таможенным оформлением товаров, предлагают полный комплекс услуг в сфере ВЭД — например, международные перевозки, сертификацию и страхование грузов. Клиентам не приходится искать нескольких подрядчиков для решения отдельных задач.

Если компания предлагает логистику и сертификацию товаров в одном пакете, это экономит время и деньги. Например, компания Modern Forwarding осуществляет международные контейнерные перевозки на выгодных условиях. Наши специалисты продумают маршрут, подготовят всю необходимую документацию, в том числе для прохождения таможни, и доставят груз получателю по адресу назначения.

Удобные условия сотрудничества и разные варианты оплаты — еще один важный критерий выбора партнера по таможенному оформлению товаров. Modern Forwarding готова взять на себя до 90% расходов на закупку и доставку товаров. Клиенту остается лишь выплатить небольшой аванс. Это удобно, если вы не хотите замораживать средства на длительный срок.

Если таможенное оформление и доставка партии товара занимают 2–3 месяца, гибкие условия оплаты дают компаниям возможность избежать финансовой перегрузки, особенно когда речь идет о крупных поставках.

Надежная компания всегда дает клиентам гарантии. Сюда относится проверка качества товаров, страхование груза или защита сделки на случай форс-мажорных обстоятельств.

Выбирайте компанию, которая предлагает защиту сделки и проверку контрагентов. Это минимизирует риски получения некачественного товара или задержек на таможне.

Теперь давайте рассмотрим пример успешного проекта Modern Forwarding: как правильный выбор компании для таможенного оформления сократил сроки и повысил прибыльность товарных поставок.

Задача

Клиент — средняя оптовая компания, которая закупает электронику напрямую из Китая. Проблема заключалась в разнообразии товаров в партии — от смартфонов до аксессуаров. Это сильно усложняло процесс ее классификации и таможенного оформления. Клиент также беспокоился о возможных задержках на таможне и необходимости сертифицировать все товары.

Что было сделано

Мы взяли на себя весь процесс таможенного оформления: проверили документы поставщика, помогли классифицировать товары и подготовить все сертификаты. Благодаря электронному оформлению декларации и собственным логистическим решениям нам удалось почти на треть сократить время прохождения таможни.

Результаты:

• Вся партия товара поступила на склад клиента в течение двух недель, на 20% быстрее ожидаемого срока.
• Клиент сэкономил 10% на таможенных пошлинах, потому что мы сделали правильный расчет стоимости товаров.
• Качество товаров проверяли на каждом этапе, чтобы исключить риск поставки клиенту некачественной продукции.

Клиент получил товары вовремя без дополнительных расходов и смог раньше начать продажи на российском рынке.

Выбор компании для таможенного оформления, безусловно, требует тщательного анализа. Modern Forwarding, надежный партнер с многолетним опытом, готов предложить полный комплекс услуг в сфере ВЭД, в том числе поиск поставщика и доставку товаров на склад. У нас гибкие условия финансирования и профессиональный подход к каждому проекту, поэтому наши клиенты неизменно получают своевременные и качественные поставки.

Если вам нужен проверенный подрядчик по таможенному оформлению, заходите сайт Modern Forwarding и узнайте больше о наших решениях. Мы поможем вашему бизнесу достичь успеха быстро и без сложностей.