Таможенное оформление экспорта: услуги, этапы, плюсы аутсорсинга и реальный кейс Modern Forwarding
Таможенное оформление поставок продукции за границу — важный этап в работе любого экспортера. На нем решаются вопросы, напрямую влияющие на сроки доставки, конечную стоимость и конкурентоспособность товаров на зарубежных рынках. В этой статье мы разберем, из каких этапов состоят таможенные услуги экспорта товаров и приведем реальный кейс, в котором специалисты компании Modern Forwarding успешно решили клиента проблему с задержками продукции на границе.
Основные этапы таможенного оформления экспорта
Процесс таможенного оформления состоит из нескольких этапов:
Подготовка документации. Чтобы товарная партия успешно прошла таможню, необходимо собрать объемный пакет бумаг: контракт, инвойс, упаковочный лист и другие обязательные документы.
Классификация товаров. Ошибки в определении кодов ТН ВЭД грозят поставщику задержками и крупными штрафами.
Заполнение декларации. В экспортной декларации нужно указать все необходимые данные в полном объеме.
Оплата пошлин и налогов. В зависимости от типа товаров и страны назначения может потребоваться уплатить ввозные пошлины и налоги.
Контроль на границе. Последний этап — прохождение контроля и физическое оформление товаров на границе.
Роль аутсорсинга в таможенном оформлении экспорта
Сегодня задачи по таможенному оформлению экспорта можно передать на аутсорсинг. Это самый простой и выгодный вариант для экспортеров, которые не готовы тратиться на обучение сотрудников и регулярно отслеживать изменения в таможенном законодательстве.
Рассмотрим на примере компании Modern Forwarding, что предлагают ВЭД-аутсорсеры в услугах по таможенному оформлению экспорта. Обычно такая комплексная услуга включает:
Подготовку необходимой документации. Мы готовим пакет документов, которые соответствуют требованиям страны назначения.
Оценку и классификацию товаров. Специалисты Modern Forwarding точно классифицируют товары клиента по международной системе ТН ВЭД.
Выбор оптимального маршрута доставки, с учетом всех возможных рисков на границе.
Консультирование по пошлинам и налогам. Наши эксперты предоставляют полную информацию о таможенных пошлинах и налогах для каждой страны, куда экспортируется продукция.
Полное сопровождение экспортных операций. Мы консультируем своих клиентов на всех этапах, чтобы избежать непредвиденных ситуаций.
Результаты наших клиентов лучше любых слов доказывают, что аутсорсинг таможенного оформления от Modern Forwarding эффективно снижает издержки и сокращает сроки поставок экспортной продукции покупателям. Посмотрим, как это работает, на примере реального кейса одного из наших клиентов.
Кейс: решение проблемы задержек на границе для продуктов питания
Компания, которая занимается экспортом замороженных овощей и мясных продуктов в Европу, обратилась в Modern Forwarding с просьбой взять на себя задачи по таможенному оформлению товарных партий, поскольку продукция компании регулярно задерживалась на границе из-за неточностей в документации для таможни. Задержки доходили до 7 рабочих дней, а штрафы за хранение товаров в портах могли достигать 30000 евро в месяц.
Как мы решили задачу клиента
Наши специалисты провели детальный анализ текущих процессов компании и выявили причину проблемы — штатные сотрудники клиента не знали точных требований стран назначения, из-за чего неправильно оформляли документы. Чтобы решить эту проблему, мы предприняли главные меры:
Создали точный пакет документов для экспортных поставок в каждую страну с учетом действующих требований для продуктов питания.
Провели двухдневный онлайн-тренинг для 5 основных сотрудников, чтобы они научились правильно оформлять документы для каждой товарной партии и отслеживать таможенное законодательство стран назначения.
Какой результат получил клиент
После внедрения предложенных изменений, товары проходят таможенный контроль и границу на 60% быстрее, а компании не нужно платить за сверхурочное хранение продукции на складах и в портах. В результате компания клиента улучшила свою репутацию, заметно нарастила объемы экспорта, а ее общий объем продаж вырос на четверть.
Зачем обращаться в Modern Forwarding
Если вашей компании тоже требуется профессиональное и оперативное таможенное оформление экспорта, услуги ВЭД-аутсорсинга Modern Forwarding точно вам подойдут. С нашей помощью вы минимизируете риски, сэкономите время и ресурсы, сможете значительно сократить сроки поставок и логистические издержки. Чтобы получить больше информации или консультацию по таможенному оформлению экспорта, переходите на наш сайт прямо сейчас.