Блог

Аутсорсинг ВЭД под ключ: как оптимизировать процессы и сократить затраты при международных перевозках

Практика показывает, что участникам внешнеэкономическая деятельность ВЭД приходится преодолевать множество проблем: сложности в оформлении документации, таможенном оформлении и логистике. Чтобы грамотно управлять международными перевозками, многие компании заказывают аутсорсинг ВЭД под ключ. Давайте рассмотрим, как он поможет вашей компании сократить затраты и работать эффективнее.

Что может пойти не так при самостоятельном ведении ВЭД

Для успешного осуществления международных перевозок нужны опыт, компетентность и наработанные связи в разных областях.

1. Оформление экспортной и импортной документации требует глубокого понимания законодательных норм, а ошибки в документах могут привести к задержкам и штрафам.

2. На таможне могут возникнуть проблемы из-за неправильно оформленной декларации, это сильно затягивает сроки прохождения товаров через границу.

3. Если неправильно выбрать поставщика или перевозчик, неизбежны нарушения сроков отгрузки, упаковки и доставки товара, к тому же нельзя быть уверенным в его высоком качестве.

4. Мониторинг и правильная интерпретация регулярных изменений в таможенном законодательстве — сложный и трудоемкий процесс для небольших и средних компаний.

Аутсорсинг ВЭД: удобное решение

Чтобы сделать ВЭД проще и сосредоточиться на основных бизнес-процессах, рассмотрите возможность аутсорсинга:

1. Анализ бизнес-процессов. Специалисты глубоко погружаются в специфику вашего бизнеса, находят слабые места и дают рекомендации по сокращению расходов.

2. Оформление и обработка документации. Логистические компании берут на себя оформление всех необходимых документов, помогают корректно оформить таможенную документацию. Это снижает ваши риски и освобождает время.

3. Логистика. Аутсорсинг избавляет вас от необходимости самостоятельно управлять перемещениями грузов. Профессиональные компании найдут оптимальный маршрут и лучших перевозчиков.

4. Контроль качества на всех этапах. Надежная упаковка, состояние груза, хранение в необходимых условиях — это залог сохранности товара.

Как можно удешевить перевозку грузов с помощью аутсорсинга ВЭД

Если заказать аутсорсинг ВЭД, стоимость доставки товаров можно значительно снизить:

1. Скидки и бонусы. Часто при длительном сотрудничестве с аутсорсинговой компанией поставщики предлагают особые привлекательные условия.

2. Оптимизация объемов поставок. Объединение нескольких грузов снижает общие затраты на логистику и таможенные услуги.

3. Правильный выбор партнеров. Надежные компании по аутсорсингу избавят вас от проблем с недобросовестными поставщиками.

Кейс: аутсорсинг ВЭД под ключ для оптового продавца мягких игрушек

Наш клиент решил импортировать продукцию из Китая, чтобы расширить свой бизнес. И тут на него обрушилась масса новых обязанностей: соблюдать таможенные нормы, контролировать логистику, оформлять множество документов для импорта… И со всем этим нужно было еще разбираться! Это отвлекало его команду от основной работы и угрожало сорвать сроки поставок.

Мы предложили аутсорсинг ВЭД под ключ:

1. Подготовили список поставщиков товаров из Китая с хорошей репутацией, помогли провести переговоры и заключить контракт на выгодных для клиента условиях.

2. Взяли на себя оформление всех необходимых документов, включая инвойсы, сертификаты соответствия и таможенные декларации. Мы плотно работаем с таможенными документами, знаем все нюансы, которые нужно соблюдать при перевозке любых грузов через границу, и представляем интересы клиента на таможне.

3. Провели анализ логистических схем, которыми пользовался клиент, и предложили более удобные и экономически выгодные варианты.

Результаты работы

С нашей помощью клиент быстро наладил доставку мягких игрушек из Китая и сейчас снова планирует расширить ассортимент. Вот чего конкретно мы добились:

  • Сократили время на оформление документов на 50%. Товар не ждет на таможне и попадает на склад и в магазины намного быстрее.

  • Исключили штрафы. Клиент имел печальный опыт, когда самостоятельно организовал доставку первой партии товара из Китая: ему пришлось заплатить крупный для него штраф за неправильно оформленные документы и недостаточную упаковку. Наш профессиональный опыт дает возможность соблюсти все формальности и требования и гарантировать беспроблемное прохождение таможни.

  • Увеличили надежность поставок. Грамотное управление логистикой и выбор надежных поставщиков гарантируют, что клиент получит товары высокого качества в заранее оговоренные сроки.

  • Рост объемов продаж на 45%. Клиент расширил ассортимент, быстро реагирует на тренды, а объем продаж на текущий момент вырос почти в полтора раза.

Modern Forwarding возьмет на себя доставку ваших грузов

Аутсорсинг ВЭД под ключ — это разумное решение для компаний, которые стремятся улучшить логистику и сократить затраты. Переход к аутсорсингу увеличит вашу конкурентоспособность на рынке. Вы сможете вывести свой бизнес на новый уровень, получать товар в нужные сроки и не переживать за грузы на таможне.

Доверьте аутсорсинг ВЭД опытным специалистам Modern Forwarding, чтобы сосредоточиться на стратегических решениях вашего бизнеса.